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Logistique de la rencontre SUD

Page history last edited by Florence 13 years, 1 month ago

La rencontre sud se déroulera le 15 et le 16 janvier 2011 à Lyon

 

dans une salle louée pour l'occasion, à l'Escale Lyonnaise

100 rue de Créquis, dans le 6ème arrondissement (plan)

à 200m de l'arrêt de métro Foch (ligne A) (plan de métro)

 

Plus d'infos sur la salle (par Ludo) :

Dans l'enceinte d'un ancien couvent de bonnes soeurs, qui est aujourd'hui un foyer de jeunes travailleurs, la salle est vraiment chouette : spacieuse et classe. Y'a 80 chaises et 8 tables, avec possibilité d'en piquer d'autres si besoin, en demandant au gardien. A côté, il y a tout plein d'autres espaces à squatter si on veut faire des groupes à part (et notamment une cour extérieure). Dans la salle, il y a un paper board et un piano (sic ! Comme ça les banjoïstes seront accompagnés). Il y a un coin "cafet'" avec évier, bar et tables qui ira parfaitement pour nos collations conviviales :o) On a aussi réservé un vidéo proj (pas de surcoût). Il y a une connexion wifi. On aura les clés, donc on peut commencer quand on veut le samedi et le dimanche. Fermeture de la salle à 22h - heure à laquelle commence la menace du tapage nocturne. Ah oui, sinon, the cherry on the cake : ça sera moins cher que prévu : 304 euros pour les 2 jours. En fait, y'a un rabais en réservant sur le nom d'une assoc. En l'occurence, c'est Dialogue sur Terre qui régale (et hop, un petit coup de pub pour mon assoc).  Au final, vu qu'on est parti pour être une grosse soixantaine, les frais ne seront a priori que de 5€ / personne pour la salle.

 

pas de salle vendredi soir

DIMANCHE fin : merci de donner votre heure limite de présence pour clore la rencontre

Elna: dernier train à la part-dieu à 20h58!

Eric Y. et Isabelle M. : vers 20h00 max (3h30 de trajet retour...)

Gaëlle Roscoët: vers 14h30

 

Les inscriptions sont toujours ouvertes, vous pouvez vous enregistrer sur le formulaire suivant (a servi pour choisir entre 2 lieux, et c'est Lyon qui est choisi)

 =>https://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dHcxUXdGNkljYk5lNm1WdGpSRnJ4VXc6MQ

 

Participants

Plus de soixantes personnes se sont inscrites de tout le sud de la France

Une vingtaine d'inscrits s'occupent de l'organisation.

Urgence organisationnelle : contactez Ludo : ludotek@yahoo.fr

 

Communication entre les Rencontres

Florence, qui est dans l'organisation des rencontres Nord sera aussi présente aux rencontres Sud, pourra sûrement faire un retour si besoin.

 

 

Matériel à apporter

Informatique

Utile ? Combien ?

QUI ?

rétroprojecteur

1

Eric Ydais

rallonge

1

Eric Ydais

prise multiple

1

Eric Ydais

clé USB pour échanger des documents 1 + ? Odile + Mathilde

Exposés

Utile ? Combien ?

QUI ?

Tableau de conférence

1

(est-ce qu'il s'agit d'un paperboard ? si oui, il y en a un sur place)

Feuilles pour tableau de conférence

1

Gaëlle (récup de plusieurs donc 1 face libre)

Marqueur noirs et couleurs (sans odeur si possible)

3

florence

Divers

Utile ? Combien ?

QUI ?

feuilles 80g A1 de couleur (pour réflexion en groupes…)

10

(ça ira si j'apporte une nappe en papier et qu'on découpe ? MT)

feuilles 80g A3 (pour affichage programme, règles, propositions ateliers FO etc.)

10 remarques: prenez vos tas de feuilles de récup (1 seul côté vierge!!)

Odile (récup!)

feuilles 80g A4 (pour prendre des notes)

1 ramette

Mathilde

post-it format A6 (mille usages)

10 paquets

Odile

étiquettes autocollantes A6 (pour marquer son nom)

50

Odile

agrafeuse (avec le plein d’agrafes)

1

Eric Ydais

ciseaux

1

Odile

colle

1

Jordan Belgrave (une stick)

chronomètre

1

 

sifflet ou cloche

1

Gaëlle

Pour fixer au mur

Utile ? Combien ?

QUI ?

scotch

1

Jordan Belgrave

punaises

1 boîte

Odile

pâte-à-fix

2 paquets

Odile

 

Qui héberge qui?

Il faudrait que ceux qui trouvent un hébergement modifient les deuxième et troisième colonne après avoir obtenu l'accord de la personne qui accueille.

De la sorte, on aura une vision générale des couches encore disponibles, et aussi, non négligeable, ceux qui ont rempli leurs lits ne recevront plus de mails.

 

Qui accueille?

Qui dort ?

Il reste combien de places?

Allegra

amathilde@aliceadsl.fr

Nadège et Eduardo de Frontignan

 

Pierre Michel

contact@lyonline.com

Elna chez qui voudra (déplacer mon nom/ si possible près Part-Dieu, gérontophobes s'abstenir), je prends mon duvet

1

Erwan L

erwan.lecoeur@gmail.com

 

Florence et son bébé

0

Maria-Teresa

miatenze@gmail.com

Ralph, Barbara et Etienne

0

franca

franca.varesi@yahoo.fr

Kris F.

 

mariette

mariette.moevus@gmail.com

Louis et Geneviève

2

 

Marj

marjcusin@hotmail.com

 

2

Anne

anne.vindras@gmail.com

 

je peux m'arranger avec des amis si besoin

Audrey et Ludo

audrey.bonjean@gmail.com

- Odile + 3 montpelliéraines avec leurs duvets et leur poulet
- Michel

on va dire que ça ira

anne-françoise gay

af.gay@wanadoo.fr

 

2

colliard

a.colliard@laposte.net

 

2

Karine Félix

felixxkarine@yahoo.fr

Eric Ydais et Isabelle Meyer (en couple - pouvons aller ailleurs, mais il faut bien remplir !)

2 voire 4 si besoin est

Sonia

soniam380713@yahoo.fr

 

1

sylvain_lemoine

sylvain_lemoine@yahoo.fr

 

3

Marianne

mariyanna.c@gmail.com

 

2

Gilles ROBERT/Kamaraimo

kamaraimo@gmail.com

 

 

une grande maison dans le Pilat (sinon 2 sur Lyon même)

Marianne

myan79@gmail.com

François, Max et Sylvain d'Albi (Merci :+) )

2 voire 4

 

Esteban

ptitgavroche@gmail.com

 

3 à 4 places (mais chauffage en panne)

Céline Ferry-Parmentier

celineferry88@hotmail.com

 

1

benoit valet

benoitvalet@neuf.fr

 

1

Yann

ycrevolin@yahoo.fr

 

2

   

Yann D.

yann.delaty@gmail.com 

 

2 ou 3

 personnes sur Oullins 

 

Impressions de documents (=reprise de ce qui a été fait au nord, rectifié par Florence après la rencontre nord)

 

Les documents sont téléchargeables sur la page : http://transitionfrance.pbworks.com/w/browse/#view=ViewFolder&param=Documents%20%C3%A0%20imprimer

 

Merci de mettre votre nom pour chaque document que vous prenez en charge.

 

Va va mieux en le disant :

- vérifiez et revérifiez que les documents sont correctements imprimés et que vous avez le bon nombre d'exemplaires

- apportez les documents imprimés aux rencontres

 

 

Document

Contrainte et nombre de pages

Nom

Faisons connaissance 

1 feuille, en A4 x nombre de participants

Odile 80 

Plan d'action personnel 

1 feuille, en A4 x nombre de participants

Odile 80 

 

Forum ouvert

5 feuilles (non recto-verso), en A4 x 3 exemplaires

Eric Y.

 

Modèle FRAMES

4 feuilles (non recto-verso), en A4 x 2 exemplaires

Eric Y.

 

Fiches Pic pétrolier

15 feuilles (en recto-verso, si possible en couleur et sur des feuilles un peu cartonnées) en A4 ou A5 x 3 exemplaires

sylvain (mais en N&B seulement)
 

Fiches Changement climatique 

7 feuilles (en recto-verso, si possible en couleur et sur des feuilles un peu cartonnées) en A4 ou A5 x 3 exemplaires

sylvain (mais en N&B seulement)
 
Modèle de la transition 44 feuilles (non recto-verso)  en A4 x 1 exemplaire Eric Y. 

 

Matériel à apporter par chacun :

  • Une clé USB pour échanger des documents
  • Des draps ou bien un sac de couchage/sac à viande pour les pas Lyonnais ! 
  • Les livres qu'on trouve intéressant à montrer
  • Instruments de musique

 

Covoiturage

Merci de noter ici si vous voyagez en voiture !!

 

nom mail tél moment provenance nombre de places disponibles personnes intéressées commentaire

François

 

 

francois.veynandt@gmail.com

    Albi
2 (à voir?)
   
Gérard

geweil15@gmail.com

    Saint Flour 4    
André  04 66 73 35 10      Vauvert (entre Lunel et Nîmes)  3 si je prends ma voiture  1 si quelqu'un peut me prendre   
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               

Comments (23)

Odile said

at 12:09 am on Dec 27, 2010

Donc il reste 2 types de solutions:
Die pas cher et accessible par train; on tient à combien Gaëlle?
Gîtes plus chers et en voiture, en plus la/les salle(s) de réunion sont-elles gratuites? en plus c'est même pas sûr!
Pour toutes ces raisons, je voterais bien pour la solution de Gaëlle! qu'en pensent les autres? Odile

Michel Renaudin Languedoc-Roussillon said

at 3:00 pm on Dec 28, 2010

Je suis d'accord avec Odile, si toutefois c'est disponible.
Je suis assez éloigné de ces régions mais une suggestion : n'y aurait il pas par là bas des centres de vacances, généralement ils sont vacants en hiver et disposent de toute l'infrastructure (réunions, cuisinne, ...), et en plus on leur apporte un chiffre d'affaire inattendu donc peut etre bien venu ....
Michel

Odile said

at 9:16 pm on Dec 28, 2010

J'ai oublié de mettre mon mail: biquette@ymail.com
Les passages des fiestas ne semble pas encourager les écritures!
Pour les centres de vacances, le délai me semble trop court, et les responsables je suppose sont soit overbookés parce qu'ils reçoivent pour les vacances de Noël, soit absents...

Ludo - Villeurbanne said

at 12:24 pm on Dec 29, 2010

Die a l'air d 'être une bonne option (à côté de la gare c'est cool). Après, moi, je ne pourrais pas y être (le 8-9). Où peut-on voir les résultats des premiers questionnaires, afin de savoir qui est libre quand et où ?

Odile said

at 10:41 pm on Dec 29, 2010

De la part de Gaëlle:
En attendant que j'arrive à m'inscrire comme il faut sur le wiki, pourrais tu mettre cette info pour moi?
"En ce qui concerne le fait d'accueillir les rencontres transitions à Die (Drôme). C'est à 1h de Valence en voiture, il y a des trains et des cars qui viennent de Gap,Valence. Je suis à 15mn à pied de la gare donc c'est pas mal. J'ai suffisamment de vaisselle pour la logistique repas, c'est un plus, et ce serait gratuit.
J'ai une maison avec une pièce de 60m2 dans laquelle il y a la cuisine, mais ça peut être un lieu idéal pour les plénières, mais à plus de 35 ça sera difficile je pense.
Mon voisin est OK pour qu'on bosse en sous-groupes chez lui si besoin (genre à 10 pers.).
J'ai d'autres copains qui habitent dans les 500m autour et qui sont prêts à mettre aussi leur appart à disposition.
Je pense pouvoir héberger (chez moi version dortoir sur tapis de sol dans la pièce on peut être 15 et chez des copains) environ 35 personnes. "
J'ai une autre info à rajouter, je pense qu'il est possible d'avoir une salle à 300m de chez moi, dans laquelle on peut aussi faire des sous-groupes voire les pléinières si on veut garder chez moi pour le côté vie quotidienne. J'ai juste à vérifier ça lundi prochain. C'est une salle gérée par le centre social dans lequel je bosse et qui sur le planning est dispo le samedi après-midi et dimanche (défraiement de max 5€ à prévoir je crois).

Odile said

at 10:44 pm on Dec 29, 2010

Précision: c'est possible pour Gaëlle les 15-16 si c'est à Die.
Il me semble que ce sont les dates choisies par le groupe: 15-16.
2 copines de Montpellier sont aussi sur ces dates.

Nadège Serodio 34110Frontignan said

at 9:35 am on Dec 30, 2010

J'ai regardé pour aller sur DIE : ceux de Montpellier mettraient 4h en voiture (covoiturage à prévoir). En train nous mettrions 2H30 en partant le vendredi soir à 19h (arrivée 21h38), prix du billet aller entre 50 euros quand même !! ou 3H20 en durée en partant à 17h25, arrivée à 19h, prix du billet 35 euros environ.
Peut être Lyon ou plus près de Valence serait une destination plus centrale, notamment si des personnes viennent d'Aquitaine ? les pers d'Aquitaine participent-elles à la rencontre sud ou nord ?

Nadège Serodio 34110Frontignan said

at 10:09 am on Dec 30, 2010

Non je me suis plantée sur le temps en voiture depuis Montpellier à Die ( 4H c'était le temps sans utilisation de l'autoroute ...), c'est à 2h30 de Montpellier en fait, quasiment comme Lyon. Donc c'est plutôt pratique si on covoiture au max, sauf si il y a du monde venant de la France Est ...

Ludo - Villeurbanne said

at 11:46 am on Dec 30, 2010

J'ai posé une option sur une réservation salle dans le 6ème (proche métro, centre Lyon) pour le WE du 15/16 ("l'Escale Lyonnaise"). Le budget est raisonnable (ça ferait 10€/pers). Effectivement, on ne logerait pas tous au même endroit, mais je ne suis pas sûr que les discussions en petit comité soit nécessairement moins conviviales / riches en échanges qu'au sein d'un grand groupe. Et puis, on peut aussi tout à fait se retrouver le soir pour faire la fête (dans mon appart, par exemple, il y a la place pour "célébrer" à nombreux).
Quant au nombre d'hébergeurs potentiels, je ne me fais pas trop de soucis : le réseau des transitionneurs de Lyon est assez grand aujourd'hui. Au pire, on se rabat sur les 11000 couchsurfeurs de la ville...

Qu'en dites-vous ?
Moi je pense, en tout cas, que ce soit à Die ou à Lyon, on est en train de se préparer un WE bien sympa les ptis loups.

Nadège Serodio 34110Frontignan said

at 12:08 pm on Dec 30, 2010

ahhhh ouiii c'est clair, ça va être sympatoche !! oui tu as surement raison concernant l'hébergement en collectif ou pas. Ta salle est donc suffisamment grande pour accueillir 35 à 40 personnes sur les 2 jours ? y a t-il le matos (chaises, tables) ? y a-t-il plusieurs petites salles si besoin est ? pour manger on achètera des sandocs ou on fera des plats simples chez qui on loge ou on en amènera, qu'on mutualisera pour le soir et midi ? les gens qui logent pourraient faire les courses et on les rembourserait. Comment on fait pour prendre une décision ? je propose un sondage doodle à la rentrée une fois qu'on aura fait le point sur toutes les possibilités de salles et logement ?? Pour dispatcher les gens, on pourrait faire un tableau sur le wiki avec tous les lyonnais ayant de la place chez eux, le nombre de places par toit puis les non lyonnais n'ont plus qu'à s'inscrire au fur et à mesure ... on a déjà le tableau excel de Florence.

Odile said

at 7:39 pm on Jan 1, 2011

MON BILAN PERSO : à l'heure actuelle
1) COMBIEN ON EST en vrai ??? y a une copine de Montpellier (Sonia Bois) qui s'est inscrite et n'a jamais eu de réponse... et elle est une des 3 de l'équipe du futur quartier en transition, alors c'est vital qu'elle soit là! Et puis y a un autre groupe sur la ville qui s'intéresse aussi fortement à la transition, mais qui n'a pas été informé à temps, et au moins une personne voire 2 seraient très intéressés par le week-end.
2) En fonction de ce nombre: est-ce possible à DIE ???
Si oui: faut "voter": LYON ou DIE ??? si pas possible à Die: Lyon
(c'est pas logique tout ça? pour un premier de l'an!!!)
J'en profite pour nous souhaiter à tous une super année 2011, avec démarrages de multiples territoires en transition! Bises à tous en attendant le plaisir de se retrouver Odile

Gaëlle said

at 9:26 pm on Jan 1, 2011

Il me semble que s"il y a plus de 30 ou 35 personnes la salle à lyon soit plus appropriée. Et puis je me dis aussi que c'est plus facile d'aller à Lyon en transport en commun que Die.
Pour les repas, ça me gêne un peu de demander aux "hébergeurs" de faire les courses, à moins qu'ils fassent partis du week end. On peut aussi apporter ou faire des trucs simples chacun de son côté et les partager tous ensemble.
Ok et bonne idée pour le doodle. Nadège vu que c'est toi qui l'a proposé, est ce que tu te charges de le mettre en ligne?

Ludo - Villeurbanne said

at 11:46 am on Jan 3, 2011

De mon côté, je n'ai pas trop d'idées sur le nombre de rhonalpins motivés par la rencontre sud...
Il faudrait, effectivement, connaître le nombre de présents, et pour chacun le lieu (Lyon ou Die) qu'il/elle trouve plus pratique, etc Un doodle serait peut-être un peu limité non ?

A la place, un questionnaire avec :
- nom ?
- lieu de résidence ?
- lieu de rencontre préféré ? (Die / Lyon / peu importe)
- toujours ok si ce n'est pas le lieu préféré qui est choisi ? (oui/non)
- Pour les Lyonnais : nombres de places pour loger des amis transitionneurs si Lyon est choisi ?
- Ok pour mettre 10€ / personne pour louer la salle si Lyon est choisi ? (oui/non)
- Commentaires libres

Qu'en pensez-vous ? En préambule à ce questionnaire, une petite mise au point sur l'alternative proposée, et leur contextes. Pour la bouffe, peut-être que l'on verra ça dans un deuxième temps ?
Je me propose de réaliser et d'envoyer ce questionnaire ce soir.

Odile said

at 3:14 pm on Jan 3, 2011

Merci Ludo de ta proposition de tableau! ça éclaircira la situation...
Pour les frais: je propose que tous les frais (transport, salles, bouffe...) soient mis en commun, et qu'on divise pour avoir un prix de base pour un PRIX LIBRE, pour que les possibilités thunes de chacun ne soient pas un obstacle!

Florence said

at 3:56 pm on Jan 3, 2011

Bonjour,
Je pense aussi que l'idéal, maintenant que la date est fixée, est de mettre en place un formulaire comme celui qui a été fait pour la rencontre NORD :
https://spreadsheets.google.com/viewform?hl=fr&formkey=dFNiUXp4T3lZc0NsZVlXOTRjRkg5R0E6MQ#gid=0
Elna a déjà ouvert un compte google, est-ce que quelqu'un peut réfléchir au formulaire et prendre contact avec elle ?
J'ai transmis la liste à jour des personnes intéresses (103 sur toute la France) à Elna et Maria-Teresa.
Je peux vous aider pour les aspects techniques pour la mise en place du formulaire.

Ludo - Villeurbanne said

at 10:26 pm on Jan 3, 2011

Le questionnaire est réalisé :
https://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dHcxUXdGNkljYk5lNm1WdGpSRnJ4VXc6MQ

Je vais bientôt envoyer un mail à tout le monde pour l'annoncer. Si vous avez des remarques à faire, c'est le moment !
Par rapport à l'organisation pour la gestion des frais, je pense que ça peut être fait dans un deuxième temps quand on aura une meilleure idée des frais...

Gaëlle said

at 9:23 am on Jan 5, 2011

Juste une précision, il n'y a pas de défraiement à prévoir pour l'hébergement à Die. Eventuellement pour le prêt d'une salle mais genre 5 ou 10€.

Ludo - Villeurbanne said

at 2:22 pm on Jan 5, 2011

Hello à tous
Pour info, il y a déjà plus de 50 personnes inscrites sur le formulaire, avec une grosse majorité qui préfère Lyon. Il y a aussi pas mal de proposition d'hébergement donc je ne pense pas que ça posera souci !
J'enverrai ce soir un mail à toutes les personnes qui se sont mises comme organisatrices pour donner les premiers résultats et initier l'orga.
A priori, j'irai demain finaliser la réservation de la salle sur Lyon.
Ludo

Elna - le Puy (43) said

at 12:24 pm on Jan 8, 2011

merci Ludo super, y a-t-il quelque moyen que ce soit de se réunir dès vendredi soir ou de passer un moment à la salle? est-ce utile/souhaité?

Jordan said

at 5:28 pm on Jan 8, 2011

Salut à vous,
en parlant avec un pote de mon association Jardingues, je me suis rendu compte qu'l'info n'avait pas tant circulé que ça. est-ce que vous pensez :
- qu'il faudrait mieux attendre d'avoir un joli programme pour diffuser largement l'info, afin que les personnes "un peu" intéressées puissent envisager de venir pour seulement une partie des activités?
- qu'il faudrait mieux envoyer à tout le monde tout de suite l'annonce de ce week-end, maintenant que date et lieu sont résolus, avec un lien sur le wiki pour que les personnes intéressées puissent s'informer du programme en cours de semaine?
Et aussi :
- y'aura-t-il jamais un programme en bonne et due forme des différents ateliers?

Jordan

François V said

at 5:06 pm on Jan 10, 2011

Bonjour,
Nous sommes 3 à venir d'Albi (Tarn, près de Toulouse). Nous voyageons en voiture.
Si d'autres personnes sont sur la route (Massif Central), on peut envisager un covoiturage.

Tenez-nous au courant si intéressés,
A bientôt !

Gérard Weil said

at 6:54 pm on Jan 11, 2011

Bonjour ou bonsoir,

Je suis Gérard, je me suis inscrit pour le Sud.
J'ai une R21 et peut prendre 4 personnes, sinon, je veux bien aller avec une autre voiture.

J'habite près de Saint Flour ( Cantal ) près de l'autoroute A75.

lemoine said

at 8:52 am on Jan 13, 2011

Bonjour à tous,

Gérard, par ou tu passes pour venir de saint flour? Je suis dans le livradois forez mais je pourrais me mettre sur ta route!

sylvain

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