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Logistique de la rencontre NORD

Page history last edited by Florence 13 years, 3 months ago

 

Cette page sert à récapituler tout ce qui est nécessaire pour la tenue des rencontres.

 

 

Pour s'inscrire au week-end Transition France-Nord les 8-9 janvier à Sens (Yonne), merci de remplir le formulaire : 

https://spreadsheets.google.com/viewform?hl=fr&formkey=dFNiUXp4T3lZc0NsZVlXOTRjRkg5R0E6MQ#gid=0

 

Personnes référentes pour l’organisation

Florence, Thomas

 

Date

Week-end des 8 et 9 janvier janvier. Ceux qui le peuvent/souhaitent peuvent arriver dès le vendredi soir, en apportant un plat à partager.

Pour ceux qui ne sont pas disponible, il y a aussi la rencontre France-Sud les 15 et 16 janvier et la rencontre en Trièves en juin 2011.

 

Lieu

Maison Galilée, à Soucy, à 10 km de Sens (Yonne, Bourgogne)

 

La carte du lieu : http://maps.google.fr/maps?oe=utf-8&client=firefox-a&ie=UTF8&q=1,Rue+Jean+Cousin+89100-SOUCY&fb=1&gl=fr&hnear=&cid=0,0,202647883984802359&hq=1,Rue+Jean+Cousin+89100-SOUCY&ll=48.253827,3.320789&spn=0.05052,0.169086&t=h&z=13

 

Coût

Il faut compter 15€ par nuit et 2€ par repas.

Il faut aussi se partager 255€ pour la salle d’étude (donc 7 à 10€ par personne selon le nombre que nous sommes).

 

Après un savant calcul (merci Thomas), on peut imaginer :

-          un tarif « j’ai des sous en ce moment » de 45€ (une nuit) et 60€ (deux nuits)

-          un tarif « j’ai pas d’sous en ce moment » de 20€ (une nuit) et 35€ (deux nuits)

 

Pour le voyage, le trajet Paris-Sens dure 1 heure et coûte 30€ aller-retour. Si on prend les mêmes trains, on doit pouvoir avoir une réduction de groupe. Et puis il y a le covoiturage. Et la péréquation des frais de transports.

 

On fait la péréquation des frais de transports ? Quelqu'un veut/peux prendre en charge le calcul ?

 

Train

 

ALLER

Pour un départ (et un tarif) de groupe se joindre à l'un de ces deux trains :

  • de 18h13 le vendredi de Paris-Bercy
  • de 07h20 le samedi de Paris-Bercy

 

Gare de Paris-Bercy : Métro Bercy (lignes 6 et 14)

 

 

Le trajet Sens-Soucy (10 km) est coordonné par Thomas. Les conducteurs seront peut-être sollicités pour faire des navettes.

 

 

RETOUR

 

Séverine : Les souhaits concernant le retour étant divers. Un regroupement n'est pas réalisable. il est mieux que chacun choisisse et achète un billet individuel

 

 

Covoiturage

 

nom mail tél moment provenance nombre de places disponibles personnes intéressées commentaire
               

 

 

 

Matériel à se répartir

 

 

Informatique

Utile ? Combien ?

QUI ?

Rétroprojecteur

1  
Imprimante 1

Rallonge

1

 

Prise multiple

1

 

Exposés

Utile ? Combien ?

QUI ?

Tableau de conférence

1

 

Feuilles pour tableau de conférence

3 rouleaux

 

Marqueur noirs et couleurs (inodores)

10 noirs + 6 couleurs (Vert/Bleu/Rouge)

 

Une carte de France dessinée sur une grande affiche    

Divers

Utile ? Combien ?

QUI ?

Feuilles  A3 (80g) (menu, consignes...)

10

 

Feuilles  A4 (80g)

2 ramettes

 

Feuillets repositionnables A6 (pour attentes)

10 paquets

 

Etiquettes autocollantes (pour nom)

50

 

Agrafeuse (et ses agrafes)

1


Ciseaux

1

 

Colle

1 bâtons

 

Chronomètre

1

 

Sifflet ou cloche

1

 

Pour fixer au mur

Utile ? Combien ?

QUI ?

Bande adhésive

2 rouleaux

Thomas

Punaises

1 boîte

Thomas

Pâte collante réutilisable

2 paquets

Thomas

 

 

 

Matériel à apporter par chacun

 

  • Une clé USB pour échanger des documents
  • Des draps ou bien un sac de couchage
  • Matériel personnel pour prises de notes, stylo, cahier, etc.
  • Les livres qu'on trouve intéressant à montrer
  • Instruments de musique

 

Impressions de documents

 

Les documents sont téléchargeables sur la page : http://transitionfrance.pbworks.com/w/browse/#view=ViewFolder&param=Documents%20%C3%A0%20imprimer

 

Merci de mettre votre nom pour chaque document que vous prenez en charge.

 

Va va mieux en le disant :

- vérifiez et revérifiez que les documents sont correctements imprimés et que vous avez le bon nombre d'exemplaires

- apportez les documents imprimés aux rencontres

 

 

Document

Contrainte et nombre de pages

Nom

Faisons connaissance 

1 feuille, en A4 x nombre de participants

Plan d'action personnel 

1 feuille, en A4 x nombre de participants

 

Forum ouvert

5 feuilles (non recto-verso), en A4 x 3 exemplaires

 

Modèle FRAMES

4 feuilles (non recto-verso), en A4 x 2 exemplaires

 

Fiches Pic pétrolier

15 feuilles (en recto-verso, si possible en couleur et sur des feuilles un peu cartonnées) en A4 ou A5 x 3 exemplaires

 

Fiches Changement climatique 

7 feuilles (en recto-verso, si possible en couleur et sur des feuilles un peu cartonnées) en A4 ou A5 x 3 exemplaires

 
Modèle de la transition 44 feuilles (non recto-verso)  en A4 x 1 exemplaire

 

Compte-rendu des rencontres

 

Nous ferons sans doute passer un compte-rendu sur le groupe internet des personnes intéressées par la Transition en France : objectif-résilience.

Vous pouvez consulter tous les courriels en allant à l'adresse : https://groups.google.com/group/objectif-resilience?hl=fr&pli=1
Ou bien vous inscrire dès maintenant pour recevoir directement les courriels.

 

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